IMAP

Hej.
Vi har ett kontor på 6 personer som har tre gemensamma mailboxar. Vår mailserver ligger i tyskland och vi hade installerat outlook med POP inställningar.

Det gjorde det svårt för oss att arbeta effektivt med gemensamma mailboxarna, vi kunde inte se om någon hade arbetat med ett mail, eller svarat, etc.

Vi har nu ändrat på vissa datorer att köra IMAP, och det funkar. Vi tänkte byta på alla datorer så att alla kör IMAP, men på datorn som har IMAP, hämtar den inte mail som är äldre än 15 dagar.

Beror det på att vissa datorer fortfarande kör POP??

Det är väldigt viktigt att vi har tillgång till alla gamla mail, så att vi kan hitta mail på ärende nr ifall det skulle behövas....

Tacksam för vilket tips som helst!! :)

Jag tror att någon av de datorer som kör POP3 är inställd på att radera e-post efter 15 dagar.

Ok, så genom att ta bort POP och aktivera IMAP istället så kommer vi ha alla mails kvar på servern?
Och de mail vi har kvar lokalt, arkiverar vi och öppnar som PST fil? Skulle det hålla tror du greyhound?? Tack för ditt svar förresten! :)

Skulle verkligen rekommendera att alla kör IMAP och inget annat om det är gemensamma mailkorgar som alla behöver kunna accessa. Medan IMAP behåller alla mail på servern så har de flesta mail-klienter vad jag vet default-inställningar för POP att hämta ner nya mail (till din hårddisk) och sen plocka bort dem från servern!

Vill man ha en gemensam mailkorg där det går att se olika konversationer ska alla köra IMAP, för enkelhetens skull.

Tack Johan, ska se till att alla kör med IMAP.
Jag är bara rädd att vi ska förlora viktiga mail när vi byter till IMAP :S

Det ska inte vara någon fara. Antagligen är det bara för alla att ändra sina inställningar, så att de hädanefter använder sig av IMAP. De flesta webbhotell jag har erfarenhet av har använt sig av bägge protokollen, dvs det går att byta om/när man känner för det. Här är t.ex. Loopias olika mail-servrar.

Skapa en lokal mapp på de/den dator(er) som har gamla mail kvar som ni vill spara. Kopiera mailen till den lokala mappen som ni vill spara. Byt till IMAP på alla datorer och kopiera tillbaks de gamla mailen från de lokala mapparna till IMAP-kontot. Det är alltså inga problem att "ladda upp" lokala mail till mailservern som kör IMAP.

Ladda upp, menar du att man ska öppna pst filen i outlook bara? Problem är att pst filen är 29 gb :O

Ett annat tips kan vara att skaffa ett GMail konto och med Imap suga upp allt som en buffert eller arkiv.
Glöm bara inte att sätta Radera inte flaggan! :moose

Någon speciell anledning till att behålla POP3/IMAP?
Är ju ganska gamla tekniker, och just synk mellan delade mailboxar är en av de största anledningarna till att de flesta tittar på Exchange.

LisaM skrev:

Ladda upp, menar du att man ska öppna pst filen i outlook bara? Problem är att pst filen är 29 gb :O

Om du bara har lösa PST-filer (backuper) som inte är kopplade till någon profil; ja. Annars lägger du bara till ett nytt konto i den mailklient som du redan använder. Drag-and-drop brukar fungera bra mellan konton.

29gb är hanterbart, men det kanske börjar bli dags att arkivera ut det som gammalt.