Hej alla, jag sitter här och försöker hitta en lösning på att lätt hitta i en massa cirkulär. I mitt jobb sprutar det ut papperscirkulär och nu börja man kunna få dem även digitalt. Problemet blir då att lätt hitta det man söker för jag minns ju aldrig på vilker cirkulär jag läste det förra gången. Målen är att kunna hitta lätt på en dator det cirkulär jag vill komma åt, gärna med hjälp av ett sökord. Slutmålet är att ha det på en smartphone samlat och gärna sökbart på sökord. Det är en ansenlig mängd föreskrifter och internmeddelanden som ska hanteras.
Jag har börjat titta på samlingsdokument i Word, men undrar om det finns bättre sätt att lösa det hela på.
En himla massa cirkulär.
4 svar · 651 visningar · startad av Thord
hej
cirkulär vad är det??
hej
cirkulär vad är det??
cirkulär ~ Ett papper eller skrift som ska läsas av många, t.ex. på en arbetsplats
Om möjligt använd sökfunktionen i e-post klienten, sortera in mailen i olika mappar, markera mailen på något sätt.
Jag har ex flera regler i min exchange brevlåda där ex. projektmail hamnar i en map för resp. projekt, mail till hela avdelningen hamnar i en egen mapp ...
Google docs kanske
Njae
Google docs kanske
Njae, mina erfarenheter av Google docs är inte så goda. Jag är liksom inne på att allt ska bli ett dokument/fil för att jag tror att det ska bli det lättaste sättet att söka i sedan. Första sidan blir en innehållsförteckning som med länkar tar en till rätt dokument (cirkulär). Och vet man inte vilket dokument man söker utan bara har ett sökord så kanske det bara går med PDF-filer i en smartphone. Jag äger ingen smartphone än utan är kvar på Laptop åldern så jag vet inte riktigt hur man gör där mer än att jag sett att det går att söka i en PDF-fil.