Din adress utan namn högst upp till höger. Påbörja postnummer med "S-" för Sverige men skriv gärna "Sweden" ändå.
Under detta ett mellanrum och datum i lämplig form, t ex: February 23, 2003
I samma horisontella höjd som datumet, men till vänster, har du mottagerens adress. Inkludera "Mr. blablabla" eller motsvarande överst om du känner mottagaren. Det går också bra att skriva t ex "The Manager".
Därefter till själva brevet. Börja med "Dear Sirs," (England) eller "Gentlemen:" (USA) eller om du känner mottagaren "Dear Mr. blabla,".
Se till att ha mycket styckeindelning i brevet, gärna efter varje mening.
Avsluta med "Yours truly" (USA) eller "Yours sincerely/faithfully" (England) samt din signatur (om du vill) samt ditt namn i vanlig skrift.