2002-04-02 Forumledarmöte

Under kvällen genomförde vi forumledare ett telefonmöte med syfte att skapa en handlingsplan för hur vi nu går vidare. Följande punkter avhandlades:

1. Ta kontakt med befintliga ”inaktuella” moderatorer.
   Historik: 2002-04-02, uppgiften skapad
   Ansvarig: Respektive forumledare
   2002-04-07: e-brev till berörda moderatorer
   2002-04-14: Inaktuella moderatorer avsätts
   I dagsläget finns det ett flertal forum med moderatorer vi inte sett på länge. Kontakt kommer att tas med dessa inom kort för att slutgiltigt avgöra huruvida dessa ska vara kvar eller inte. Respektive moderator kommer att få en vecka på sig för att besvara förfrågan.
   De moderatorer som inte ska vara kvar kommer att tas bort. Likväl kommer forumledare som i dagsläget står som moderatorer för ett forum att försvinna med syfte att tydliggöra vilka forum som behöver nya moderatorer.
   Varje forum bör modereras av två moderatorer. Under mötet beslöts det även att en moderator inte bör moderera fler än fem forum.
2. Genomgång av forum
   Historik: 2002-04-02, uppgiften skapad
   Ansvarig: Respektive forumledare
   2002-04-07 – Uppgiften ska tidsättas (när den förslaget ska vara klart)
   Vissa forum är synnerligen sparsamt besökta varför en rensning bland befintliga forum kommer att föreslås Kjell. Syftet är att slå ihop de minst besökta forumen samtidigt som en del övergripande forum ska skapas. Denna punkt omfattar även förslag på eventuella forumtitelsförändringar samt underrubriksförslag (se t.ex. Café webForum)
3. Informationsblad till nya och gamla moderatorer
   Historik: 2002-04-02, uppgiften skapad
   Ansvarig: Rikard
   2002-04-07: Uppgiften ska tidsättas
   Ett informationsblad vad gäller moderatorers rättigheter och skyldigheter ska skapas. I första hand är syftet att klargöra vad som gäller för de moderatorer som kommer att tillsättas under försommaren, men även för att informera befintliga moderatorer om eventuella smärre förändringar.
4. Regelgenomgång samt standardtext för redigeringar
   Historik: 2002-04-02, uppgiften skapad
   Ansvarig: Bire
   2002-04-07: Uppgiften ska tidsättas
   En genomgång av reglerna med syfte att förtydliga regelsamlingen ska genomföras. Förslaget kommer att presenteras för Kjell för godkännande. Utöver detta kommer även standardredigeringsfraser att skapas med syfte att försöka likrikta webForums agerande vid regelbrott.
5. Brev till befintliga moderatorer
   Historik: 2002-04-02, uppgiften skapad
   Ansvarig: Rikard
   2002-04-14: Uppgiften ska tidsättas
   Samtliga moderatorer kommer att delges ovan nämnda informationsblad med syfte att informera om eventuella förändringar samt undersöka om någon av de befintliga moderatorerna önskar ansvara för fler forum.
6. Målsättning för forumet
   Historik: 2002-04-02, uppgiften skapad
   Ansvarig: Ej bestämt.
   Tidpunkt: Ej bestämd.
   En målsättning för att bidra till webForums utveckling ska skapas. Denna målsättning ska kommuniceras till samtliga medlemmar/moderatorer med syfte att öka intresset för webForum, locka nya medlemmar och förbättra kvalitén överlag.
7. Nya moderatorer ska tillsättas
   Historik: 2002-04-02, uppgiften skapad
   Ansvarig: Respektive forumledare
   2002-04-21: Uppgiften ska tidsättas
   I nuvarande läget finns det c:a 150 moderatorplatser tillgängliga. Befintliga moderatorer uppskattas kunna täcka c:a 70-100 av dessa. Baserat på detta kommer en rekrytering av nya moderatorer – bland befintliga medlemmar - att ske. Intresseanmälan skickas till forumledare@webforum.nu. Anmälningarna kommer dock inte att behandlas förrän en officiell förfrågan kommer att skickas ut runt 2002-04-28.
8. wF-FAQ
   Historik: 2002-04-02, uppgiften skapad
   Ansvarig: Respektive forumledare
   Tidpunkt: Ej beslutad.
   Den befintliga FAQn ska vidareutvecklas. Detta kommer med största sannolikhet att åläggas respektive moderator. I nuläget är dock uppgiften nedprioriterad.
9. Moderatortitel enbart i det forum man modererar
   Historik: 2002-04-02, uppgiften skapad
   Ansvarig: @nders
   2002-04-07: Uppgiften ska tidsättas.
   Moderatorernas titlar ska enbart synas i de forum de modererar. I övriga forum ska titeln vara ”medlem” då moderatorerna är vanliga medlemmar i de flesta forum.
10. e-postadresser till samtliga moderatorer
    Historik: 2002-04-02, uppgiften skapad
    Ansvarig: @nders
    2002-04-07: Uppgiften ska tidsättas.
    För att enkelt kunna skicka ut information till samtliga moderatorer kommer en distributionslista att skapas där samtliga moderatorers e-postadresser kommer att finnas med. Denna lista ska enbart kunna användas av forumledarna med syfte att kunna skicka ut ”akut” information t.ex. vid regelförändringar.

Med reservation för ändringar och tillägg.

Innehållet är fritt för samtliga webForums medlemmar att diskutera. Vi är dock tacksamma om diskussionerna kan hållas i denna tråd för att enkelt kunna följa upp önskemål och synpunkter.