Jag tror att det är nåt liknande Microsoft Sharepoint eller det öppna Alfresco (http://www.alfresco.com/) du söker. Alfresco finns även i en betalvariant med support.
Frågan#1
Jag har kommit till den insikten att på mitt jobb (ett litet företag) så behövs ett verktyg som kan hjälpa oss att underhålla och organisera våra dokument. I dagsläget har vi bara en nätverkshårdskiva, mappstrukturen är manuellt gjord och av dokument som t.ex. manuler så tas ingen backup av om personen ifråga gör en uppdatering.
Chefen har gjort en massa komplicerade och bökiga rutiner att följa som han menar ska hjälpa, själv tycker jag dom resulterar i så mycket arbete varje gång nånting ska göras att situationen är ohållbar, man får anställa en person till som gör ingenting annat.
Speciellt eftersom i nuläget är det mest jag som p.g.a. den totala datainkompetens som råder i företaget som lämnar att göra 90% av all dokumenthantering.
Vad jag söker är ett system som hanterar dokument och filer åt många användare på ett internt nätverk. Det ska bl.a.
- Automatiskt spara gamla versioner av dokument.
- Det ska kunna visa vad som ändrats i dokumentet.
- Skapa PDF kopior av ändrat dokument automatiskt och spara dem på designerade platser. T.ex. om ett dokument uppdateras så ska en pdf skapas automatiskt och sparas på webbplatsens dokumentmapp, och skriva över den gamla filen.
Detta är dom viktigaste sakerna jag skulle vilja se, dom flesta DM system har väl mycket mera funktioner men något likt dessa ovanför skulle jag gärna se.