Jag har en flik som innehåller ett antal kolumner som jag vill plocka ut vissa typer av rader ifrån. Det är två kolumner som avgör huruvida jag vill kopiera raden till en ny flik eller inte. Kolumn A heter "Ordernr" och Kolumn C heter "Kategori". Kan tillägga att kolumn D heter "Ärendetyp".
Första raden innehåller givetvis kolumnrubriker, sen börjar informationen att komma på rad 2.
Varje rad innehåller i kolumn A ett ordernr, kolumn C innehåller vilken kategori det gäller (Beställning, Fel, Förfrågan) och kolumn D innehåller antingen texten ServiceOrder eller texten Uppdrag.
Det gäller ett ärendehanteringssystem som jag vill plocka ut data från och lägga i rätt flik.
Det går till så att när ett ärende kommer in i ärendehanteringssystemet så sätts det vilken kategori det är, t ex Beställning. Ärendet får ett ordernr och Ärendetyp sätts till ServiceOrder. Varje nytt ärende börjar med en rad med ett nytt ordernr, en kategori, i det här fallet Beställning och sen sätts ärendetypen till Service order:
Ordernr Kategori Ärendetyp
1510784 Beställning ServiceOrder
Sen så beror det lite på vad som händer med beställningen. Varje person/underleverantör som är inblandad i ärendet genererar en rad. Varje rad som hör till det här uppdraget innehåller samma ordernr, 1510784 i det här fallet alltså. Men under kategori är det tomt och under ärendetyp står det "Uppdrag".
Ordernr Kategori Ärendetyp
1510784 Beställninng ServiceOrder
1510784 Uppdrag
1510784 Uppdrag
1510761 Incident/Fel ServiceOrder
Här ovan ser vi alltså två olika ärenden. Vårat ärende, 1510784, har tre rader. En rad som varje ärende får, kategori sätts och ärendetyp sätts till ServiceOrder och det får ett nytt ordernr. Sen krävdes det i det här ärendet två personer/underleverantörer för att lösa ärendet, 2 st uppdrags rader. Som vi ser så står det inget under Kategori på dessa, men de har ju samma ordernr så vi ser att de hör ihop. Sen har vi nästa ärende som kommer in på 4:e raden som är ett fel. Jag vill nu alltså kunna kopiera över rad 1, 2 och 3 till en annan flik. Problemet är ju då förstås att jag i förväg aldrig vet hur många rader som var och ett ärende får.
Jag vill alltså kolla alla rader med kategori beställning och sen läsa ordernr på den raden och kopiera över alla rader med samma ordernr, sen ska den alltså fortsätta ner genom hela Excel arket.
Vet inte om det är enklast att försöka fokusera på ordernr eller om jag helt enkelt ska kopiera in Kategorin nedåt till alla celler som är tomma, sen när det står något i en cell så tar jag det istället och kopierar nedåt till de kommande tomma cellerna.
Mycket på en gång, hoppas någon kan komma med lite tips på traven, tack!