Hej!
Har en fråga om hur man enklast fakturerar kunder månadsvis. Om avtalet tecknas i mitten av en månad så kommer ju avtalsperioden bli i mitten av den månaden till i mitten av nästa. Men jag vill att fakturorna ska skickas ut en gång i slutet av varje månad och inte behöva skicka ut massa fakturer beroende på när kunden tecknade avtalet.
Hur gör andra företag?
Exempel:
Kund A tecknar avtal den 15/8
Fakturering ska ske månadsvis i förskott.
Alternativ 1
Skicka en faktura i slutet av månaden som både innehåller de kvarvarande dagarna från månad 8 samt hela månad 9?
Alternativ 2
Omgående skicka ut en faktura för resterande dagar i månad 8 och sedan några dagar senare skicka ut fakturan för månad 9?
Alternativ 3
Fakturera för 15/8-15/9, och nästa gång 16/9-15/10 osv vilket verkar bli mycket jobbigt i längden? Både för mig och kunden, som antagligen förväntar sig att få fakturan i slutet av månaden.
Helt klart alternativ 1 Försök sedan via priset att gå över till kvartalsfakturering. Tänk på att det kostar att hantera fakturan även hos kunden. Ju längre period desto mindre antal "tänka efter om vi behöver detta".
Så det är inte etiskt fel att låta kunden få betala för mer än en månad på första fakturan. Jag vill ju inte att kunden ska känna sig lurad.
Nytt exempel
Om jag skriver att månadskostnaden är 100kr som ska betalas betalas i förskott och kunden tecknar ett avtal i börja av månaden tex 1/8 så kommer ju hon att få en första faktura på 200kr.
Jag kanske är för snäll, om alla andra företag gör så får väll jag också göra det. Men om någon har löst detta på ett annat sätt får ni gärna skriva hur ni gör.
Fattar fortfarande inte riktigt hur jag ska göra. Antar att jag missat något grundläggande. Är helt färsk vad det gäller sådant här.
För att förtydliga hur jag tänker och vad jag ser som problematiskt. Kommer här ett nytt exempel.
Om jag i mitt avtal skriver:
Avtalet löper månadsvis, betallning sker i förskott.
Om någon då tecknar ett avtal 11/8 blir väll avtalsperioden 11/8 till 10/9?
På första fakturan jag skickar ut borde det då väll stå att fakturan avser avtalsperioden 11/8-10/9.
Om jag skulle välja alternativ 1 som ni föreslår vet jag inte hur jag skulle ange avtalsperioden?
Efter att ha tänkt till lite kanske alternativ 3 är bäst om man skriver om det så här:
Alternativ 3
Fakturera för 11/8-10/9, och nästa gång 11/9-10/10 osv. Kunden får ändå fakturan i slutet av månaden. På första fakturan som kommer i augusti står det då att avtalsperioden är för 11/8 till 10/9.
En sista fråga, har letat lite min inte hittat något bra forum för nyföretagare, kanske inte finns nått men om någon har något tips är jag tacksam.
I avtalet brukar det stå om avtals perioden är kalendermånad eller månad. Om det är kalendermånad är alternativ 1 helt rätt.
Annars skall du nog ändra. Vi räknade med 30,4 dagar per månad för att det skulle bli rätt prissatt så tar man restdagar * Månadsavg/30,4.
Där har du faktiskt en poäng. Om man för in kalendermånad i avtalet så förenklar ju det saken. Då får första avtalsperioden helt enkelt bli det som är kvar av den månaden man tecknade avtalet. Och sen blir vaje ny kalender månad den nya avtalsperioden.
Då borde man ju heller inte behöva oroa sig för att man kan bli tvungen att betala tillbaka något överskjutande belopp som rozie skrev.
Nu ska jag fundera vidare ett tag och se om det dyker upp några nya frågetecken.
256 ms totalt · 4 externa anrop · v20260731065814-full.86ec41c2
