webForumDet fria alternativet

Spara fakturor

Företagande

11 svar · 2 955 visningar · startad av devotion

Medlem sedan jan. 20013 582 inlägg
Frågan#1

Hepp!

Har under semestern röjt och slängt en massa saker hemma. Bla har jag gått igenom alla pärmar där jag sparat fakturor mm...

Det slog mig att det var enormt mycket fakturor sparade, flera år gamla, men att jag aldrig tittat på dem, efter de var betalda...

I alla fall där jag kunnat, har jag gått över till E-faktura, men skriver aldrig ut dessa utan kontrollerar att de stämmer, betalar och arkiverar på banken, som håller dem i 18 månader.

Det känns meningslöst att spara alla dessa pappersfakturor som rör el, vatten, sophämtning DVD-skivor mm... En massa pärmar som står i bokhyllan, som ingen tittar i.

Hur gör ni? Finns det någon praxis? De saker som rör deklaration mm, sparar jag givetvis samt försäkringar, lån mm. Och de fakturor som rör min enskilda firma. Men alla de andra. Jag menar, skulle en betalning av någon anledning missas, skickar ju företaget en påminnelse...

Synpunkter?

:)

Mvh
Henrik

Medlem sedan juni 200032 967 inlägg
#2

Jag slänger fakturorna ganska snart efter att jag betalat dem. Nuförtiden när man betalar allt via nätet har man ju ändå inget riktigt kvitto. Att man sparar fakturan visar ju bara att man fått den - inte att den är betald, den informationen finns ju hos banken. :)

Medlem sedan jan. 20013 582 inlägg
#3

@nders skrev:

Jag slänger fakturorna ganska snart efter att jag betalat dem. Nuförtiden när man betalar allt via nätet har man ju ändå inget riktigt kvitto. Att man sparar fakturan visar ju bara att man fått den - inte att den är betald, den informationen finns ju hos banken. :)

Exakt!

Och de saker som kommer periodiskt som t.ex. el och vatten där det finns bra information som förbrukning mm, behövs ju inte heller sparas eftersom samma information dyker upp med jämna mellan rum, när nästaa fktura kommer.

Och, när man handlar tex CD/DVD/Böcker på nätet så har ju de flesta nätaffärer orderhistorik, om man nu skulle vilja ha den informationen.

Nä, mindre papper!

:)

Mvh
Henrik

Medlem sedan sep. 2004828 inlägg
#4

Företag ska spara sina fakturor i 10 år.

Medlem sedan aug. 20068 090 inlägg
#5

devotion skrev:

Hur gör ni? Finns det någon praxis? De saker som rör deklaration mm, sparar jag givetvis samt försäkringar, lån mm. Och de fakturor som rör min enskilda firma. Men alla de andra. Jag menar, skulle en betalning av någon anledning missas, skickar ju företaget en påminnelse...

Jag antar att du syftar på att spara KVITTENSERNA, dvs någon form av bevis på att du pröjsat? Själva fakturorna är ju tämligen ointressanta utan den informationen....

I så fall:

Vid vanliga konsumentköp: 3 år. Har bl.a. med reklamationer att göra.
Banklån o. dyl: 10 år.
Sånt du gjort avdrag på skatten med: 6 år.
Bor du i hus och reparerat, renoverat, förbättrat: Så länge du bor kvar.

Medlem sedan jan. 20013 582 inlägg
#6

StefanBergfeldt skrev:

Företag ska spara sina fakturor i 10 år.

Jo, precis, och det gör jag. Frågan handlar mest om de som rör det privata, såsom vatten, el, sophämtning, tidningsbeställningar osv....

:)

Mvh
Henrik

Medlem sedan juli 200012 978 inlägg
#7

Så betungande kan det inte vara. Viktigt att sortera och arkivera i datumordning.
Lägger man sedan ner det hela i lådor så har alla fått sitt.
Jag kastar bort (strimlar) företagens efter 10 år. Privat är det viktigt att kunna reklamera inom skälig tid om något händer. Senast var det ett par fåtöljer som var nästan tre år som vi fick fixade. Vi visste när de var köpta och av vem!

Medlem sedan jan. 20013 582 inlägg
#8

Danne V skrev:

Jag antar att du syftar på att spara KVITTENSERNA, dvs någon form av bevis på att du pröjsat? Själva fakturorna är ju tämligen ointressanta utan den informationen....

I så fall:

Vid vanliga konsumentköp: 3 år. Har bl.a. med reklamationer att göra.
Banklån o. dyl: 10 år.
Sånt du gjort avdrag på skatten med: 6 år.
Bor du i hus och reparerat, renoverat, förbättrat: Så länge du bor kvar.

Jag menar själva fakturorna, kvittenserna finns ju på Internetbanken. Förr i tiden vet jag att jag brukade klistra på kvittot från posten på fakturan och sätta i en pärm. Men det är ju inte brukligt idag, när man betalar via Internet och när man får E-fakturor. Bevis att jag betalat finns ju 'på banken'

Som du säger så när det handlar om köp av TV mm så sparar jag dessa tillsammans med garanti, och det kan bli mer än 3 år.

Banklån har en egen pärm och där finns alla låneuppgifter. När något förnyas byter jag ut desdsa mot de senaste. Samma gäller försäkringar.

Det som har med deklarationer, skatt och avdrag sparar jag i 5 år i en pärm, kanske skall vara 6?

Och allt som har med inköp och renovering till huset har jag i en egen pärm för att kunna använda den dag jag säljer.

:)

Mvh
Henrik

Medlem sedan jan. 20013 582 inlägg
#9

Lasp skrev:

Så betungande kan det inte vara. Viktigt att sortera och arkivera i datumordning.
Lägger man sedan ner det hela i lådor så har alla fått sitt.
Jag kastar bort (strimlar) företagens efter 10 år. Privat är det viktigt att kunna reklamera inom skälig tid om något händer. Senast var det ett par fåtöljer som var nästan tre år som vi fick fixade. Vi visste när de var köpta och av vem!

Det är inte särskilt betungande att sätta papper i en pärm, frågan är dock om det behövs.

Jag anser att det viktigaste är att spara 'rätt' papper och ha ordning på dem. Hade jag fått välja skulle alla fakturor som skickas till mig skickats via E-faktura. Då har jag valmöjligheten att skriva ut och arkivera det som är viktigt och bara arkivera de andra via banken... Vi skall väl minska vår pappersförbrukning, samt underlätta vardagen...

:)

Mvh
Henrik

Medlem sedan mars 20051 070 inlägg
#10

När det gäller privat så spar jag endast kvitton på dyrare inköp, mest av praktiskta skäl som vid ex. stöld eller brand, har hört alldeles för många historier av bekanta där försäkringsbolag betett sig illa och ifrågasatt både det ena och andra.

Ex. hade en kompis vars bil blev stulen och sedan funnen uppbränd i ett grustag.
Skall tilläggas att han är spanjor och försäkringsbolaget påstod sig ha vittnen som sett en mörkhårig individ vid platsen och vägrade betala, när min kompis kunde påvisa att han inte ens hade varit i stan vid det aktuella tillfället, så började de ifrågasätta hur han kunde ha råd att köpa en nyare bil samt utrusta den med en omfattande stereoutrustning trots att han var arbetslös, de höll på och hattade flera år, till sist så gav min kompis upp och hans pappa köpte en ny bil åt honom.

Så med anledning av bl.a. detta exempel så är jäkligt skönt den dag något skulle hända att slänga upp ett kvitto i fejan på dem, så allt över 1000:- spar jag på både digitalt samt i pärm.

Medlem sedan juli 200012 978 inlägg
#11

Frågan är väl egentligen vad revisorn kräver för bokslutets skull när det gäller bolag!
Så visst, jag sätter in i pärmar i datumordning. Sedan blir det ju verifikatsnummer och sökbart på det viset.

Medlem sedan jan. 20013 582 inlägg
#12

Lasp skrev:

Frågan är väl egentligen vad revisorn kräver för bokslutets skull när det gäller bolag!
Så visst, jag sätter in i pärmar i datumordning. Sedan blir det ju verifikatsnummer och sökbart på det viset.

Frågan är de fakturor som gäller vatten, avlopp, inköp av cd-skivor mm, för privat bruk.... INTE det som rör min enskilda firma eller de som rör tex garantibevis på kapitalvaror....

266 ms totalt · 4 externa anrop · v20260731065814-full.86ec41c2
122 ms — deklarationer (db)
0 ms — hämta statistik (cache)
140 ms — hämta tråd, inlägg och bilagor (db)
123 ms — ändringar (db)