Tjejen ska inventera sin klädbutik och sitter med excel. Jag tänker längre. En databaslösning, men hur funkar inventering egentligen ? Vad behöver man för information om en produkt ?
Frågor: 1. När man ska redovisa Enhet till skattemyndigheten hur gör man med produkter man säljer gruppvis ibland (ta 3 betala för 2)? Måste man räkna ut st. pris då ? Och hur gör man i så fall med rabatten på den 3 kunden får gratis ? 2. Om man ändrar priset på en vara under året, vilket pris ska man då redovisa. Det senaste priset antar jag, eller ska man räkna ut en medeltal under året ? 3. Provision. Hur redovisar man sådant ? Inköpspriset är ju 0 men utpriset får man ju inte alla pengar av. Ska man redovisa mellanskillnaden som inköpspris och provisionen som egen visnt eller vad ?
Säkert finns sådant här i bokföringsprogram, men då jag inte känner till några sådana så vore jag tacksam för alla svar, inkl. gissningar.
Jag tycker inte att du ska tänka längre utan råda din flickvän att införskaffa ett bokföringsprogram istället, ett förslag är: http://www.vismaspcs.se/butik/default.asp?tillsida=prod&sku=adm05
Din flickvän är inte behjälpt av varken dina eller våra gissningar. Hade du varit fullfjädrad ekonom och haft 100% koll på dina saker så visst, hacka ihop ett eget system. Är du inte det - tja, då vet du svaret ;) :)
Eller fel och fel. Visst vore ett bra bokföringsprogram den bästa lösningen.
Tanken jag har är att jag under en längre tid försökt henne att utvidga sin butik till att även funka på hemsidan. Dock är det väll få, inkl. min flickvän, som gillar dubbelarbete. Varför skriva in produkterna på 2 ställen ? Så om inventeringslistan ligger i databas på internet (det var så jag tänkte nämligen) är det ju enkelt att skapa en internetbutik utifrån den + att den är en superservice för kunderna att kunna se vad som finns i butiken, även om det inte är till salu på nätet kanske. (alla tankar är inte klara på det området. Börjar med att se om en inventeringslista går att fåihop bra)
Så tanken är att hon får en bra inventerings koll, och jag får som jag vill med hennes internetbutik :)
Skilj på frågorna. Vad skattemyndigheten anser om kombinationserbjudande eller vad senaste inköpspris var, har inte med inventeringen att göra.
Inventeringen skall bara innehålla 4 fält:
ArtNr
Antal
Inv TS
Vem
Sedan körs dessa data mot ett Artikelregister där Leverantör och liknande statiska data finns
Inköp skapas i en separat tabell med antal, pris, vem och TS (när)
Sedan är det bara att göra en tabell för all försäljning enligt föregående tabell
Koppla ihop dessa 4 tabeller och du har ett bra underlag för alla typer av frågor.
Jag håller med Lasp: inköpsdatum, priser, kombinationserbjudanden är inte något för inventeringen, det är något för affärssystemet att hålla koll på löpande.
Datum, artikelnummer, antal - that's it. Antal före och efter för att hålla koll på diffar och härleda dom till något fel är ju givetvis också av intresse.
Kollade nogrannare den blankett (kallad Bokslutsbilaga Varulager - värderingslista) man ska fylla i och ser att dessa fält är vad dom vill ha:
Specifikation Produkt
Artikelnummer
Antal
Enhet
Inventerat värde Kr/enhet
Totalt
Faktiskt inkurans
Vad betyder Faktiskt inkurans ?
Några av mina frågor besvara det ju (när ska jag lära sig läsa noga innan man ställer duma frågor ? )
Precis som Lasp säger ska jag nog skilja på inventering och affärssystem. I min iver drog jag igång en idee om affärssystemet byggt på dessa fält. Inte så dum ide men som ni säger är det en separat fråga. Den kanske jag återkommer till då ett affärssystem kanske också behövs :-)
Några frågor kvarstår dock:
Fråga 1. Hur man redovisar produkter man OFFTAST säljer i mängd och inte i st, även om produkten trotts detta har ett st pris till kunder som endast vill ha enstaka ? Skriver man st pris är ju lagret mer värt än det egentligen är. Det är väll inte bra ?
Fråga 3 kvarstår också ang. Provision : Finns dessa varor på lager så att dom ska redovisas, eller hur bär man sig åt där ? Ska den man säljer dessa varor för redovisa dom varorna, trotts att dom inte finns på hennes/hans lager ?
Inkurans är väl ett annat ord för brist!
Det är nog inte ordet provision du far efter utan någont slag av proforma
Min hjärna hittar inte ordet just nu! Att sälja för annans räkning. Och då finns de inte.
Kommission kanske det heter. Sök på faktisk inkurans så får du träff hos skatteverkets rättsfall.
När det gäller ett antal så kan man väl tala om batch!
Några frågor kvarstår dock:
Fråga 1. Hur man redovisar produkter man OFFTAST säljer i mängd och inte i st, även om produkten trotts detta har ett st pris till kunder som endast vill ha enstaka ? Skriver man st pris är ju lagret mer värt än det egentligen är. Det är väll inte bra ?
Inkuranta varor är hyllvärmare i vardagligt tal, dvs varor med låg omsättning som bara ligger och tar upp plats i lagret. Läge att rea ut för att frigöra utrymme är aldrig fel.
På K-rauta har man ett system där varuhuset får böta till huvudkontoret i rena pengar efter hur stor inkurans det finns i lagret ett, två och tre år efter inköpsdatum - kanonsystem för att hålla nere lagerkostnader.
Styckepris är det som ska anges, det är ju du som ger en mängdrabatt till de som köper flera på en gång. Vi har en stafflad rabatt på handskar till exempel, 10% per automatik om de köper 12st (dvs en fp), men grundpriset är detsamma.
