I bokföringslagen står det ju att den ska förvaras i ordnat skick och på betryggande och överskådligt sätt. Min digitala bokföring lagras även på en server samt på extern hårddisk. För att minimera förlust av datan.
Verifikationerna har jag hittills tagit kopior på och förvarat på annan plats. Men det är lite meckigt att kopiera allt. Funderar på låsbart och brandsäkert dokumentskåp till dem.
I bokföringslagen står det ju att den ska förvaras i ordnat skick och på betryggande och överskådligt sätt. Min digitala bokföring lagras även på en server samt på extern hårddisk. För att minimera förlust av datan.
Verifikationerna har jag hittills tagit kopior på och förvarat på annan plats. Men det är lite meckigt att kopiera allt. Funderar på låsbart och brandsäkert dokumentskåp till dem.
Har ni smarta idéer på förvaring?
Tror nog att du skall försöka och ha så mycket som möjligt utskrivet och ha det i separata pärmar, de flesta digitala medier är ju inte så beständiga att jag skulle våga ha detta på en extern hårddisk.
Var visserligen ett tag sedan jag arbetade på revisionsbyrå, men har för mig att man skall kunna gå tillbaka 10 år, så jag vet inte om du vågar tro att din HD fungerar om 10år.
Som sagt kopiera, vid arkivering så skall dessa inte finnas i anslutning till kontorslokalerna utan en tips kan vara ett bankfack eller att du låter din revisionsbyrå arkivera detta åt dig.
Tror nog att du skall försöka och ha så mycket som möjligt utskrivet och ha det i separata pärmar, de flesta digitala medier är ju inte så beständiga att jag skulle våga ha detta på en extern hårddisk.
Var visserligen ett tag sedan jag arbetade på revisionsbyrå, men har för mig att man skall kunna gå tillbaka 10 år, så jag vet inte om du vågar tro att din HD fungerar om 10år.
Som sagt kopiera, vid arkivering så skall dessa inte finnas i anslutning till kontorslokalerna utan en tips kan vara ett bankfack eller att du låter din revisionsbyrå arkivera detta åt dig.
Så vitt jag vet så är det 10 år tillbaka i tiden, om inte något har ändrats. Men man kan alltid ha någon form av Stöld/brandsäkertskåp att förvara pärmarna snyggt och fint i.
Har man möjlighet att få enn revisionsbyrå att arkivera, så är det nästan bättre. :)
Så vitt jag vet så är det 10 år tillbaka i tiden, om inte något har ändrats. Men man kan alltid ha någon form av Stöld/brandsäkertskåp att förvara pärmarna snyggt och fint i.
Har man möjlighet att få enn revisionsbyrå att arkivera, så är det nästan bättre. :)
Jopp, då hade jag rätt att det var 10 år, jobbade på Ernst&Young i slutet på 80-talet och vi hade ett helt utrymme för våra kunder där de kunde arkivera det mesta gällande dessa saker så jag tror att det är den bästa lösningen eller alternativt i ett brandsäkert skåp, beror ju som sagt vilken sorts verksamhet man bedriver, men jag skulle inte lita på att ha allt på en extern HD, låter väldigt osäkert enligt min mening.
Men som jag skrev tidigare så kanske ett bankfack kan vara något innan man börjar samla på sig allt för mycket underlag, verifikationer och annat.
Kostar några kronor, men besparar arbetstid när det väl är up and running.
Jag har också funderat på det där. Får man scanna in Verifikationer och bara spara dom digitalt? ...fakturor som kommer digitalt måste man väl få spara digitalt? 10år är inga problem om man har bra backup mm på en säker server.
Men den där Scan Paperwork, tycker jag verkar kass, en vanlig scanner är ju smidigare och billigare.
Jag har mina fysiska verifkationer hemma hos mig. De digital filerna från bokföringsprogrammet har jag kopior på både hemma och på jobbet...
En fråga är: Vad sjutton händer OM någonting skulle hända såsom brand eller stöld och skatteverket sedan kommer och knackar på. Är brand en giltig anledning eller kan man få straffskatt på allt? x(
Detta är givetvis under förutsättningar om att allting verkar normalt i övrigt.
En fråga är: Vad sjutton händer OM någonting skulle hända såsom brand eller stöld och skatteverket sedan kommer och knackar på. Är brand en giltig anledning eller kan man få straffskatt på allt? x(
Bra fråga!
Eller vad händer om man går över till helt digitalt (får man det?) som är superdupersäkert, och mot alla odds så försvinner allt iallafall?
I bokföringslagen står det ju att den ska förvaras i ordnat skick och på betryggande och överskådligt sätt. Min digitala bokföring lagras även på en server samt på extern hårddisk. För att minimera förlust av datan.
Verifikationerna har jag hittills tagit kopior på och förvarat på annan plats. Men det är lite meckigt att kopiera allt. Funderar på låsbart och brandsäkert dokumentskåp till dem.
Har ni smarta idéer på förvaring?
Jag förvarar min bokföring på safebox.se , Jag lämnar in 1-2 kartonger med bokföring varje år och sen slipper jag tänka på det och efter 10 år så förstör dom det år mig.
Sen skulle jag rekommendera att du tar reda på vad du får lagra digitalt och vad du måste arkivera i pappersform.
Eller vad händer om man går över till helt digitalt (får man det?) som är superdupersäkert, och mot alla odds så försvinner allt iallafall?
Bokföring måste sparas i pappersform, man får givetvis scanna in det och ha som backup men det måste finnas i pappersform ifall revisorn kommer och ska titta förbi :D
En fråga är: Vad sjutton händer OM någonting skulle hända såsom brand eller stöld och skatteverket sedan kommer och knackar på. Är brand en giltig anledning eller kan man få straffskatt på allt? x(
Detta är givetvis under förutsättningar om att allting verkar normalt i övrigt.
Bokföringslagen säger att du skall förvara bokföringen på ett sådant sätt att brand och översvämning och liknande inte kan förekomma.
Skulle du endå känna för att förvara det i din källare och det blir översvämning eller brand så åker du lik förbannat på en Sköntaxering och lite pisk...
2. mikroskrift som kan läsas med förstoringshjälpmedel, eller
3. annan form som kan läsas, avlyssnas eller på annat sätt
uppfattas endast med tekniskt hjälpmedel (maskinläsbart medium)
och som genom omedelbar utskrift kan tas fram i sådan form som
avses i 1 eller 2.
3. annan form som kan läsas, avlyssnas eller på annat sätt
uppfattas endast med tekniskt hjälpmedel (maskinläsbart medium)
och som genom omedelbar utskrift kan tas fram i sådan form som
avses i 1 eller 2.
Får man ställa en motfråga?
Har du en Floppy disk i din dator i dagens läge?
Kommer CD skivan och USB vara aktuellt om 10 år?
Då måste du också spara en datorn i 10 år som kan läsa allt...
Bara en tankeställare, man får ju givetvis göra som man känner för!
Jag kommer säkert att ha en dator som kan läsa CD'n om tio år. Och om 20 år också om jag lever då.
En laptop och en bunt skivor tar mycket mindre plats än kartongvis med papper.
Jag kommer säkert att ha en dator som kan läsa Cdn om tio år. Och om 20 år också om jag lever då.
En laptop och en bunt skivor tar mycket mindre plats än kartong vis med papper.
Säkert men du kan INTE garantera att du kan det!
Tror du inte att typ större företag som Dahl eller Canon skulle använda sig utav digital arkivering om det var tillåtet att endast göra det?( Jag lovar att dom har garanterat mer papper än du någonsin kommer att ha i din ägo!)
Revisorn vill nästan "alltid" ha Originalet som äkthetsbevis...
Jag har frågat skatteverket om detta om man får spara det digitalt men att det ska kunna skrivas ut vid behov.
Det lättaste är ju att spara det digitalt, scanna in alla papper och spara det.
Ha det alltid sparat på 2 olika ställen om det ena stället skulle drabbas av en olycka.
Ha en kopia på datorn och en kopia på usb minne, rw skiva.
I slutet av året bränner du antingen ut det på skiva och lägger i bankfack om du har ett sådant, ditt webbhotell ifall du har ett sådant brukar erbjuda backup plats, lägg det där men kom ihåg att alltid ändå spara ett exemplar på datorn.
För att din dator, banken eller webbhotellets backup server brinner upp samtidigt är ganska osannolikt :)
402 ms totalt · 4 externa anrop · v20260731065814-full.e96017d9
