Hur "bör" egentligen avsändaren se ut från företagskopplade e-postadresser?
T.ex. om Anders Andersson har ett litet företag tillsammans med Nils Nilsson som heter Företagsföretaget och de då har varsin e-postadress; anders@foretagsforetaget.se resp nils@foretagsforetaget.se, hur bör avsändaren se ut?
Anders Andersson resp Nils Nilsson
Anders Andersson - Företagsföretaget resp Nils Nilsson - Företagsföretaget
Anders resp Nils
Eller på nåt helt annat vis kanske? Bör kanske den roll i företaget som respektive person innehar nämnas i avsändaren?
Om jag inte missförstår vad du menar med avsändare så tycker jag det är bra med för-, efternamn samt företagsnamn.
Min tanke är att när man ser en lista över sina e-brev så visas inte e-postadressen i alla program. Och när man letar efter ett e-brev man fått så minns man kanske inte alltid vad personen man fick det av heter, men man vet vilket företag de kom ifrån.
Hade jag haft ett litet företag så hade jag garanterat haft min epostadress på formen förnamn@domän.se, varför krångla till det, det kompletta namnet kan man ju ha i mailfoten.
Rikard skrev:
Personligen tycker jag det, men så är jag också skadad av större företag. :)
Sam Palmisano, VD på IBM har mailadressen sam@us.ibm.com, förra VDn Lou Gerstner har hopper@us.ibm.com som mailadress. Företag som påtvingar förnamn.efternamn-formatet tycker jag personligen känns rigida och grymt tråkiga, oavsett om de är små eller stora.
Det finns en praktisk aspekt i att alltid köra förnamn.efternamn-formatet och det är, framförallt, att det är enkelt att gissa sig till vad en person har för e-postadress på jobbet. Tråkigt? Ja. Praktiskt? Likförbannat. :)
Eftersom vi har femton varuhus är de numrerade efter i vilken ordning de öppnade och de anställda som har mail (vilket inte är alla iofs) har likartade adresser.
Uppbyggt efter principen funktion-varuhusnummer@k-rauta.se vilket ger att min varuhuschef har vhc15@.. medan den ansvarige för köksutställningen har kok15@.
Har flera samma uppgift - som jag och min kollega - hänger man på en numrering. Han har logi151 och jag har logi152 eftersom vi bägge är på logistiken.
På huvudkontoret är det däremot uppbyggt dubbelt, dels efter funktion, dels efter fornamn.efternamn.
Alias is the shit. Gillar du formatet fornamn@foretaget.com (vilket jag gör, men det kanske är för att jag är skadad av akademian) använd det, men gör fornamn.efternamn-alias också, på grund av Rikards skäl.
Uppbyggt efter principen funktion-varuhusnummer@k-rauta.se vilket ger att min varuhuschef har vhc15@.. medan den ansvarige för köksutställningen har kok15@.
Det funkar ju perfekt internt, men knappast ut mot kund. Då är förnamn@domän.se en enkel och bra lösning. Ju kortare desto bättre. Sedan bör man ha vanliga alias typ support, info, ekonomi etc (givetvis beroende på verksamhet och storlek).
Avsändarnamnet tycker jag alltid ska vara namn plus efternamn (Anders Andersson) medan funktionsmässiga e-postadresser bör vara funktion + företag (Support Företagsnamn). Det beror på vilket sammanhang och vem man pratar med (det är bättre med "Telia support" än "Greta Svensson" eftersom man ändå aldrig kommer att prata med henne).
Företagsnamn tillsammans med personnamn låter lite väl opersonligt och avståndstagande. Då är det som sagt bättre att ha det som signatur.
Det funkar ju perfekt internt, men knappast ut mot kund. Då är förnamn@domän.se en enkel och bra lösning. Ju kortare desto bättre. Sedan bör man ha vanliga alias typ support, info, ekonomi etc (givetvis beroende på verksamhet och storlek).
Med få undantag (varuhuschefens och en info-adress) är de uteslutande interna. De enda externa som mailar till våra adresser är våra leverantörer och då i flera fall på list-adresser som når samtliga med samma funktion.
Har flera samma uppgift - som jag och min kollega - hänger man på en numrering. Han har logi151 och jag har logi152 eftersom vi bägge är på logistiken.
Ni lär få problem när ni öppnar varuhus 101 och framåt :e
Men det är förhoppningsvis it-avdelningen medveten om.
267 ms totalt · 4 externa anrop · v20260731065814-full.6fe65c25
