Jag sökt, läst och funderat med inte kunna komma på hur jag skall lösa ett problem jag har. Eftersom jag inte är en "accessexpert" kanske jag byggt lite tokigt från början, men det här är min fråga i alla fall.
Det handlar om ett formulär till en tabell, låt oss kalla tabellen tbl_resurser. I denna tabell finns två viktiga fält. Ett fält som heter Resurs_Kategori och ett fält som heter Resurs_Namn. Min tanke är att när en användare väljer ett specifikt fältinnehåll (från en lista) i Resurs_Kategori, låt oss säga SYSTEM, skall nästa fält resurs_namn kopieras till en annan tabell som heter tbl_system där motsvarande fält finns.
Är det någon som har nån idé om hur jag skall närma mig lösningen för detta, finns några färdiga funktioner i Access som kan hjälpa mig.
Jobbar du direkt i ms Access eller är det någon fristående applikation som ska sköta detta?
Min spontana tanke är att du bör använda nycklar istället för att ha samma innehåll i flera tabeller. Varje Resurs_Namn har då ett speciellt id som du lagrar i relaterade tabeller istället för innehållet i Resurs_Namn. Visa gärna din struktur för att lättare kunna se knasigheter.
Jo K@llen ,det är rätt och jag är nog lite slarvig med normalisering emellanåt. Jag förstår att jag måste utveckla mitt problem lite.
I det stora hela skulle man kunna säga att när en användare väljer ett värde/namn från en lista i ett formulär så skall värdet/namnet lagras i två olika tabeller. Dels tabellen som formuläret är gjort för men och också till annan tabell och när vissa vilkor uppfylls. Dvs när ett specifikt namn/värde väljs från listan. Men det är inte detta värde/namn som skall kopiera utan ett annat i den förstnämda tabellen, så själva "kopieringen" skall ske när detta fält fylls i.
Tänkte mig att nåt slag SQL-uttryck skulle kunna göra jobbet, typ:
INSERT INTO tbl_system (system_namn)
SELECT res_namn FROM tbl_resurser
WHERE res_kat = It&Informationssystem
...och som körs när man lämnar fältet system_namn (då är redan värdet för res_kat inmatat genom formuläret).
Men jag är osäker på hur jag skiver detta i access kodverktyg. Är det SUB jag skall använda och hur startar man resp avslutar man denna SUB med SQL-uttrycket i. :OO
Jag tror att jag kan ha missuppfattat din fråga en aning, loboz. Jag läste lite för snabbt i ditt senaste inlägg och jag besvarade egentligen bara frågan "var i Access skriver man SQL-frågorna". Ledsen för det! :)